Avtomatizacija poslovnih procesov z AI. Postavljena v dnevih. Teče v ozadju.

Kaj avtomatiziramo: devet tipičnih procesov

Devet procesov, kjer AI avtomatizacija v pisarni prinese največ — opisanih tako, kot jih vidi vaša pisarna: kaj škripa, kaj postavimo in kaj se spremeni. Sedem sorodnih primerov, z orodji in časom postavitve, smo razčlenili v članku AI avtomatizacija procesov: 7 konkretnih primerov.

• 01

  Prejeti računi iz e-pošte v računovodski program

  ProblemPDF računi prihajajo po e-pošti, nekdo pa dobavitelja, zneske in postavke ročno prepisuje v računovodski program.

  RešitevAI prebere priponke, izlušči podatke in pripravi uvozno datoteko za sisteme, kot so Vasco, Pantheon, Minimax ali SAOP.

  Rezultat: Prepisovanje odpade. Oseba pregleda in potrdi, namesto da tipka.

• 02

  Knjiženje bančnih izpiskov

  ProblemParjenje plačil z odprtimi računi je vsak mesec več ur monotone primerjave vrstic.

  RešitevAI prebere izpisek, postavke poveže z odprtimi računi po vaših pravilih in posebej označi vse, česar ne zna zanesljivo umestiti.

  Rezultat: Ročno se obravnavajo samo izjeme, ne vse vrstice.

• 03

  Tedensko poročilo iz Excela

  ProblemVsak ponedeljek nekdo ročno sestavlja poročilo za vodstvo iz KPI tabele — vedno po istem postopku.

  RešitevNačrtovana naloga ob ponedeljkih ob 7.00 prebere Excel, primerja s prejšnjim tednom, zapiše ključne ugotovitve in sestavi PowerPoint po vaši predlogi.

  Rezultat: Poročilo čaka v nabiralniku, preden ekipa pride v pisarno.

• 04

  Razvrščanje e-pošte

  ProblemJutro se začne s 50 in več nepregledanimi sporočili.

  RešitevAI vsako jutro razvrsti pošto na nujno, za pregled in arhiv, za nujna sporočila pa pripravi osnutke odgovorov v vašem tonu.

  Rezultat: Pregled pošte se skrči na potrjevanje osnutkov.

• 05

  Spremljanje razpisov in predpisov

  ProblemUradni list in razpisi se pregledujejo ročno — ali pa sploh ne, dokler rok ni že mimo.

  RešitevTedenski pregled virov po vaših ključnih besedah; povzetek z roki in povezavami pride na e-pošto, v Slack ali v Drive arhiv.

  Rezultat: Noben relevanten razpis ne zdrsne mimo zaradi spregledane objave.

• 06

  Zapisniki sestankov

  ProblemZapisnik se piše ročno ali pa se ne piše — in akcijske točke se izgubijo do naslednjega sestanka.

  RešitevAI transkribira posnetek, sestavi strukturiran zapisnik s sklepi, odgovornimi in roki ter akcijske točke ustvari kot naloge v orodjih, kot so Asana, Trello ali Notion.

  Rezultat: Po izkušnjah naročnikov: 30–45 minut prihranka na sestanek.

• 07

  Analiza dolgih pogodb in PDF dokumentov

  ProblemPrvi pregled obsežne pogodbe vzame ure, preden strokovnjak sploh pride do vsebinskih odločitev.

  RešitevDokument do približno 750.000 besed gre v Claude. Standardna vprašanja označijo odstopanja od vaše predloge, tveganja in sporne pogoje; komentarji se zapišejo naravnost v Word.

  Rezultat: Prvi pregled opravi AI, strokovnjak preverja in odloča.

• 08

  Personalizacija ponudb in prezentacij

  ProblemEna predloga, dvajset strank — in pol ure ročnega prilagajanja za vsako posebej.

  RešitevIz vaše predloge in podatkov v CRM-u ali Excel seznamu AI sestavi prilagojeno različico za vsako stranko: logotip, panoga, relevantni primeri uporabe.

  Rezultat: Ročno prilagajanje odpade. Vi pregledate končni izdelek.

• 09

  Pisanje vsebin po vaših predlogah

  ProblemObjave, ponudbe in opisi nastajajo počasi, ton pa od osebe do osebe niha.

  RešitevAI piše po vaših predlogah, terminologiji in slogovnih smernicah — od prvega osnutka do različic za različne kanale, v slovenščini.

  Rezultat: Po izkušnjah naročnikov: 3x hitrejše pisanje vsebin.

Kako poteka: od klica do delujočega procesa

• 01

  Uvodni klic — 30 minut, brezplačno

  Pregledava vaše procese in izbereva enega do tri, kjer avtomatizacija prinese največ. Brez prodajnih prosojnic — zanima naju, kje vaša ekipa izgublja ure.

• 02

  Ponudba v 24 urah

  Prejmete konkretno ponudbo s fiksnim obsegom in ceno. Točno veste, kaj bo postavljeno, na katerih računih in do kdaj.

• 03

  Izvedba v dnevih

  Avtomatizacijo postavimo na vaših lastnih računih in jo testiramo na realnih podatkih, dokler ne teče zanesljivo. Vaše redno delo medtem poteka nemoteno.

• 04

  Primopredaja z dokumentacijo

  Koda, prompti, predloge in dokumentacija preidejo v vaše roke. Ekipi pokažemo, kako rešitev deluje in kako jo sama prilagodi.

• 05

  30 dni e-mail podpore

  Po primopredaji smo še mesec dni na voljo za vprašanja, popravke in fino nastavljanje.

Garancije: vse ostane vaše

• ✦Lastništvo: vsa koda, prompti, predloge in dokumentacija so po primopredaji vaši.
• ✦Brez licenčnin in brez vezave na ponudnika (vendor lock-in) — vse teče na vaših lastnih računih, ne na naših.
• ✦Možnost on-prem: kjer interna pravila zahtevajo več nadzora, rešitev zasnujemo z odprtokodnimi modeli na vaši infrastrukturi.
• ✦Primopredaja z dokumentacijo, da ekipa rešitev razume in jo lahko vzdržuje sama.
• ✦30 dni e-mail podpore po primopredaji — vprašanja, popravki, fino nastavljanje.

Zakaj Claude (in kdaj kaj drugega)

• ✦Kontekst za realne dokumente: Claude procesira do približno 750.000 besed naenkrat (kontekstno okno 1 milijon tokenov) — celotne pogodbe, predpise in arhive, ne le povzetkov.
• ✦Agentic: Claude Cowork in Claude Code nalogo izvedeta — odpreta Excel, sestavita dokument, poženeta postopek — ne le svetujeta.
• ✦Varnost: Anthropic privzeto ne trenira modelov na podatkih strank, promet je šifriran, delovanje usklajeno z GDPR.
• ✦Multi-model, kadar šteje: kjer je za nalogo boljši ChatGPT, Gemini, Perplexity ali odprtokodni model, uporabimo tistega. Odprtokodni modeli pokrijejo tudi on-prem zahteve.

Pogosta vprašanja o avtomatizaciji z AI

• Koliko stane avtomatizacija poslovnih procesov z AI?

  Vsak projekt ima fiksen obseg in ceno — konkretno ponudbo prejmete v 24 urah po brezplačnem 30-minutnem uvodnem klicu. Cena je odvisna od števila procesov in integracij, zato pavšalnega cenika ne objavljamo. Če želite začeti z manjšim korakom, je vstopna točka AI delavnica od 950 € za skupino do 5 oseb.

• Koliko časa traja postavitev?

  Posamezna avtomatizacija je praviloma postavljena v nekaj dneh — od prvega delujočega osnutka do testiranja na vaših realnih podatkih. Projekt z več procesi razdelimo na korake, tako da prva avtomatizacija teče, še preden je zadnja sploh načrtovana.

• Ali potrebujemo lastno IT ekipo?

  Ne. Rešitve postavimo na vaših obstoječih računih in jih predamo z dokumentacijo, ki jo razume netehnična ekipa. Za tekoče delovanje ne potrebujete programerja, za vprašanja pa je po primopredaji na voljo 30 dni e-mail podpore.

• Kaj če naša orodja nimajo API-ja?

  AI agenti ne potrebujejo nujno API-ja — delajo tudi prek datotek (PDF, Excel in CSV izvozi ter uvozi) in neposredno na namizju. Kjer povezave obstajajo, uporabimo konektorje za orodja, kot so Gmail, Drive, Slack ali CRM; z računovodskimi sistemi, kot so Vasco, Pantheon, Minimax ali SAOP, pa izmenjavo uredimo prek uvoznih datotek.

• Kako je z varnostjo in GDPR?

  Anthropic privzeto ne trenira modelov na podatkih strank, promet je šifriran, delovanje pa usklajeno z GDPR. Vse avtomatizacije tečejo na vaših lastnih računih. Kjer interna pravila zahtevajo več nadzora, rešitev zasnujemo z odprtokodnimi modeli na vaši infrastrukturi.

Iz prakse

Sorodne storitve

• ✦AI delavnica za podjetja — vstopna točka, od 950 € za skupino do 5 oseb. Ekipa v treh urah postavi prve avtomatizacije sama.
• ✦AI rešitve po meri — kadar proces zahteva razvoj po naročilu, ne le avtomatizacijo obstoječih orodij.