AI agent za gradbena podjetja: ponudbe iz popisov, gradbeni dnevnik in dokumentacija podizvajalcev
Agent prevzame pisarniško delo, ki gradbišča spremlja od ponudbe do računa: popis del poveže z vašim cenikom v osnutek ponudbe, iz terenskih sporočil sestavi dnevni vnos v gradbeni dnevnik, vodi veljavnost dokumentov podizvajalcev in prejete račune razvrsti po gradbiščih. Cene, podpisi in knjiženje ostanejo pri vas.
Avtor: Žiga Flis ·
Kje izginjajo ure
V gradbenem podjetju se pisarniško delo ponavlja pri vsakem gradbišču. Za vsako povpraševanje nekdo postavko za postavko prenese popis del v ponudbo in išče cene v ceniku. Na gradbišču vodja zvečer iz zapiskov in fotografij piše gradbeni dnevnik. Pri podizvajalcih nekdo preverja, ali so pogodbe, potrdila in zavarovanja v mapi in še veljavna. Prejete račune nekdo razvršča po gradbiščih in jih primerja z naročilnicami.
To delo zahteva natančnost in vzame čas ljudem, ki bi morali voditi gradbišča. Koliko ur to pomeni pri vas, izračunate sami v kalkulatorju prihranka.
Kaj agent prevzame in kje se ustavi
Spodaj so štirje procesi, ki jih v gradbenih podjetjih najpogosteje predlagamo. Pri vsakem je zapisano, kaj ga sproži, kaj naredi agent, kaj ostane človeku in kje se agent ustavi. V analizi izberemo enega, s katerim začnete. V pilotu agent najprej dela v načinu predlogov: vsako ponudbo, vnos in račun pregleda človek, preden gre naprej.
- 01
Ponudba iz popisa del
Sprožilec: Naročnik pošlje popis del v Excelu ali PDF.
- Prevzame
- Razčleni postavke, jih poveže z vašim cenikom in normativi, označi postavke brez cene in pripravi osnutek ponudbe.
- Ostane človeku
- Odgovorna oseba določi cene, maržo in rok izvedbe.
- Ustavi se pri
- Agent ponudbe ne pošlje naročniku.
Povezave:- Excel
- Outlook
- 02
Gradbeni dnevnik iz terenskih vnosov
Sprožilec: Vodja gradbišča pošlje fotografije in besedilo po WhatsAppu ali v Teams.
- Prevzame
- Po vaši predlogi sestavi dnevni vnos (vreme, delavci, opravljena dela, dobave) in ga shrani v mapo gradbišča.
- Ostane človeku
- Vodja del vnos preveri in podpiše.
- Ustavi se pri
- Agent gradbenega dnevnika nikoli ne podpiše.
Povezave:- WhatsApp Business ali Teams
- OneDrive ali SharePoint
- Word
- 03
Dokumentacija podizvajalcev
Sprožilec: Pride nov podizvajalec ali dokumentu poteče veljavnost.
- Prevzame
- Preveri, kateri dokumenti so v mapi (pogodba, potrdila, zavarovanje), podizvajalca opomni na manjkajoče in vodi preglednico veljavnosti.
- Ostane človeku
- Odgovorna oseba dokumente potrdi.
- Ustavi se pri
- Agent ne presoja pravne ustreznosti dokumentov.
Povezave:- E-pošta
- Excel
- OneDrive
- 04
Prejeti računi gradbišču
Sprožilec: Račun dobavitelja pride po e-pošti.
- Prevzame
- Račun razvrsti po gradbišču in postavki, ga primerja z naročilnico, pripravi uvozno datoteko za Pantheon ali Minimax in označi odstopanja.
- Ostane človeku
- Računovodstvo ali vodja gradbišča račun potrdi.
- Ustavi se pri
- Agent računov ne knjiži in ne plačuje.
Povezave:- Outlook
- Pantheon ali Minimax
Kje agent dela: E-pošta, WhatsApp Business, Teams. Kako delajo kanali.
Katera orodja povežemo
Agent dela v orodjih, ki jih podjetje že uporablja: Outlook, Excel, Word, WhatsApp Business ali Teams za teren ter OneDrive ali SharePoint za mape gradbišč. Prejete račune pripravi kot uvozno datoteko za Pantheon ali Minimax. Osnovni paket vključuje do dve povezavi; če proces potrebuje tretjo, to piše že v analizi, skupaj s ceno.
Gradbeni dnevnik ostane dokument vodje del: agent pripravi vnos, podpis in odgovornost ostaneta pri človeku. Portala e-Graditev agent ne uporablja.
Kako poteka pri vas
Na brezplačnem 30-minutnem klicu izberemo proces, na primer ponudbe iz popisov del. Analiza traja en teden in stane 490 €, ki se odštejejo od cene agenta. Sledi pilot na vaših popisih in dokumentih v načinu predlogov (2–3 tedne), nato produkcija in primopredaja v 4. do 5. tednu, z dokumentacijo in repozitorijem, ki je od začetka v vaši organizaciji. Vzdrževanje od 190 € na mesec je neobvezno. Po vsaki fazi se lahko ustavite in plačate samo zaključene faze. Celoten postopek in cenik sta na glavni strani.
Kaj ne obljubimo
- Prihranka v urah ali evrih. Ocenite ga sami v kalkulatorju, pilot pa nato prešteje dejansko opravljene primere in izjeme.
- Cen in marže. Agent cene predlaga iz vašega cenika, potrdi jih človek.
- Podpisov. Agent ne podpiše gradbenega dnevnika in ničesar ne odda na portale.
- Knjiženja in plačil. Prejete račune agent pripravi za uvoz; knjiži in plača jih računovodstvo.
Načrt avtomatizacije za vaš proces
Izberite panogo in v dveh do štirih stavkih opišite opravilo, ki se ponavlja (do 700 znakov). Claude v nekaj sekundah predlaga tri zamisli: prvo v celoti, drugi dve prejmete po e-pošti. Brez številk o prihrankih; oceno narediva na uvodnem klicu.
Predloge piše umetna inteligenca (Claude, Anthropic). Pred prikazom jih preveri samodejni filter, ne človek. Vaši vnosi gredo v obdelavo k Anthropicu (ZDA), brez vaše e-pošte; več v politiki zasebnosti.
Pogosta vprašanja
Lahko agent oddaja na e-Graditev?
Ne. Agent lahko pripravi podatke in dokumente, odda jih odgovorna oseba. Na portalu agent ničesar ne oddaja.
Kako deluje na gradbišču brez računalnika?
Vodja gradbišča s telefona pošlje fotografije in kratko besedilo po WhatsAppu ali v Teams. Agent iz tega sestavi vnos in ga shrani, vodja ga nato le pregleda in podpiše.
Ali agent računa cene?
Agent cene predlaga iz vašega cenika in normativov ter označi postavke, za katere cene ni. Končne cene in maržo vedno potrdi človek.
Druge panoge
- Odvetniške pisarne→
- Računovodski servisi→
- Proizvodnja→
- Ambulante in klinike→
- Trgovina in e-trgovina→
- Logistika→
- Nepremičninske agencije→
Nazaj na Avtomatizacijo poslovnih procesov: postopek, kanali, lastništvo in pogosta vprašanja.
Kalkulator prihranka: koliko ur in evrov je proces vreden pri vas, iz vaših številk.
This page in English: Construction.
Analiza 490 €, všteta v ceno agenta od 4.900 €.
Na 30-minutnem klicu izberemo proces. V enem tednu dobite pisno analizo in ponudbo s fiksno ceno ali pošten odgovor, da se agent (še) ne splača. Cene so končne, ker nismo zavezanci za DDV.
Pošljite povpraševanje.
Napišite, kateri proces se ponavlja (ponudbe iz popisov, gradbeni dnevnik, podizvajalci, prejeti računi) in katera orodja uporabljate. V 24 urah odgovorimo s predlogom za analizo ali s poštenim odgovorom, da se agent (še) ne splača.