AI agent za odvetniške pisarne: vnos zadev, roki in osnutki dopisov, ki ne čakajo na pripravnika

Kje izginjajo ure

V odvetniški pisarni se velik del dneva ponavlja pri vsaki zadevi. Podatke iz povpraševanja nekdo prepiše v evidenco in odpre mapo. Vsako prejeto sodno pisanje nekdo prebere, poišče datum vročitve, izračuna rok in ga vpiše v koledar. Poziv k plačilu, obvestilo stranki in zahteva za dokumente se pišejo vedno znova iz istih predlog. Konec meseca nekdo zbere ure po zadevah in pripravi specifikacijo za račun.

Nobeno od teh opravil ni pravno delo, vsako pa zahteva natančnost in vzame čas pripravniku ali tajništvu. Koliko ur to pomeni pri vas, izračunate sami v kalkulatorju prihranka.

Kaj agent prevzame in kje se ustavi

Spodaj so štirje procesi, ki jih v odvetniških pisarnah najpogosteje predlagamo. Pri vsakem je zapisano, kaj ga sproži, kaj naredi agent, kaj ostane odvetniku in kje se agent ustavi. V analizi izberemo enega, s katerim začnete. V pilotu agent najprej dela v načinu predlogov: vsak rezultat pregleda človek, preden gre naprej.

Katera orodja povežemo

Agent dela v orodjih, ki jih pisarna že uporablja: Outlook ali Gmail, Outlook koledar, SharePoint ali OneDrive, Excel, Word in Teams. Račune pripravi kot uvozno datoteko za e-Računi ali Minimax. Če evidenco zadev vodite v posebnem programu, se nanj povežemo prek izvoza in uvoza ali prek API-ja, kjer obstaja. Osnovni paket vključuje do dve povezavi; če proces potrebuje tretjo, to piše že v analizi, skupaj s ceno.

Portala e-Sodstvo agent ne uporablja. Vlaganje in vpogled v spis ostaneta pri odvetniku.

Zakon o odvetništvu odvetniku nalaga, da kot tajnost varuje, kar mu je zaupala stranka. Zato v analizi določimo, katera polja sploh smejo k modelu v oblaku in kateri procesi tečejo na lokalnem modelu v pisarni. Pravilo za izbiro je na strani Avtomatizacija poslovnih procesov.

Kako poteka pri vas

Na brezplačnem 30-minutnem klicu izberemo proces, na primer spremljanje rokov. Analiza traja en teden in stane 490 €, ki se odštejejo od cene agenta. Sledi pilot na vaših dokumentih v načinu predlogov (2–3 tedne), nato produkcija in primopredaja v 4. do 5. tednu, z dokumentacijo in repozitorijem, ki je od začetka v vaši organizaciji. Vzdrževanje od 190 € na mesec je neobvezno. Po vsaki fazi se lahko ustavite in plačate samo zaključene faze. Celoten postopek in cenik sta na glavni strani.

Zasebni AI ali agent?

Agent proces izvede: odpre zadevo, vpiše rok, pripravi osnutek. Če pisarna potrebuje predvsem iskanje po spisih, predlogah in zbrani sodni praksi z navedbo vira, je to zasebni AI za odvetniške pisarne, ki teče na strežniku pisarne. Obe rešitvi lahko tečeta skupaj; v analizi povemo, katera je pri vas prvi korak.

Kaj ne obljubimo

• Prihranka v urah ali evrih. Ocenite ga sami v kalkulatorju, pilot pa nato prešteje dejansko opravljene primere in izjeme.
• Pravnih odločitev. Agent ne presoja zadeve, ne sprejema strank in ne svetuje. To ostane odvetniku.
• Vlaganja in pošiljanja. Agent ničesar ne vloži na sodišče in ničesar ne pošlje stranki ali nasprotni stranki.
• Branja brez napak. Pri slabo skeniranem pisanju ali nejasnem datumu vročitve agent primer označi in ga preda človeku, ne ugiba.